Créer une société en Belgique suit un parcours précis : choix de la forme juridique, plan financier, passage chez le notaire, immatriculation et formalités post-constitution. Ce guide détaille chaque étape, les coûts et les délais — et comment StartOffice vous accompagne de A à Z.
1. Valider son projet
Avant toute démarche, prenez le temps de valider la viabilité de votre projet : marché, modèle de revenus, associés éventuels et répartition des rôles. Cette réflexion nourrira directement le plan financier et le choix de la forme juridique.
2. Choisir la forme juridique
Le droit belge propose plusieurs formes de société. Les deux principales :
- La SRL — société à responsabilité limitée, sans capital minimum légal, souple : le choix par défaut pour la plupart des projets.
- La SA — société anonyme, capital minimum de 61.500 €, adaptée aux structures importantes et aux levées de capitaux.
D'autres formes existent (société coopérative, société en nom collectif…). Le choix conditionne votre responsabilité, votre fiscalité et votre gouvernance : comparez en détail dans notre guide SRL ou SA : que choisir ?.
3. Les étapes de la constitution
Le plan financier
Document obligatoire pour la SRL et la SA, le plan financier justifie que les moyens de départ sont suffisants pour les deux premières années. Il est remis au notaire et engage la responsabilité du fondateur en cas de faillite précoce : à soigner.
La rédaction des statuts
Les statuts fixent l'objet social, le capital, la gouvernance et les règles de cession des titres. Ils doivent être adaptés à votre projet, pas recopiés d'un modèle générique.
Le dépôt du capital de départ
Pour les apports en numéraire, un compte est ouvert au nom de la société et la banque délivre une attestation de dépôt. En cas d'apport en nature, un rapport de réviseur d'entreprises est requis.
L'acte notarié
La SRL et la SA sont constituées par acte authentique devant notaire. Le notaire contrôle les statuts, le plan financier et le capital, puis dépose l'acte ; il est ensuite publié au Moniteur belge.
L'immatriculation à la BCE
Un guichet d'entreprises agréé inscrit la société à la Banque-Carrefour des Entreprises et lui attribue son numéro d'entreprise.
L'activation de la TVA
Le numéro de TVA est activé via le guichet d'entreprises. Selon votre activité, un numéro EORI (douane) peut aussi être nécessaire pour les échanges internationaux.
4. Les formalités après la constitution
Le compte bancaire professionnel
Un compte distinct au nom de la société sépare ses finances de celles du dirigeant — indispensable à une gestion saine.
L'affiliation à une caisse d'assurances sociales
Les dirigeants doivent s'affilier à une caisse d'assurances sociales dans les trois mois suivant l'acquisition de la personnalité juridique. Une affiliation à une mutuelle est également nécessaire.
L'inscription au registre UBO
Toute société belge doit déclarer ses bénéficiaires effectifs (Ultimate Beneficial Owners) au registre UBO. Cette obligation incombe aux dirigeants.
Les assurances professionnelles
Selon l'activité, certaines assurances sont obligatoires (responsabilité civile, accidents du travail si vous embauchez) et d'autres vivement recommandées.
5. Combien coûte la création d'une société ?
Le budget regroupe les frais de notaire, la publication au Moniteur belge, l'immatriculation à la BCE et le plan financier. Pour une SRL, comptez le plus souvent 1.500 à 3.000 €, hors capital de départ. Le détail poste par poste figure sur notre page prix de création d'une société.
6. Combien de temps faut-il ?
Une fois le dossier complet, la constitution et l'obtention du numéro d'entreprise prennent généralement de 5 à 10 jours ouvrables avec StartOffice. Le délai dépend surtout de la rapidité de préparation du plan financier et des statuts.
7. Bien choisir son siège social
L'impôt des sociétés est fédéral et identique partout. En revanche, le lieu du siège conditionne les taxes communales, le régime linguistique et certaines règles régionales — dont l'accès à la profession : en Région flamande, les métiers du bâtiment ne requièrent plus de prouver les compétences professionnelles. Voir notre guide société de construction en Flandre.
8. Cas particuliers : non-résidents, passage en société
Un non-résident peut créer une société belge ; selon la nationalité, une carte professionnelle peut être exigée. Un indépendant en personne physique peut aussi passer en société pour protéger son patrimoine et optimiser sa fiscalité. StartOffice accompagne ces deux situations.
Pourquoi créer votre société avec StartOffice
StartOffice agit comme un guichet unique : un seul interlocuteur coordonne notaire, comptable et formalités. Vous gagnez du temps, évitez les oublis, et bénéficiez de tarifs négociés avec des partenaires agréés — de la consultation gratuite au démarrage effectif.
Questions fréquentes
Quelle forme juridique choisir pour créer une société en Belgique ?
Pour la majorité des projets, la SRL est recommandée : pas de capital minimum légal, souplesse et responsabilité limitée. La SA, qui exige 61.500 € de capital, vise les structures plus importantes. D'autres formes existent (SC, SNC). StartOffice vous oriente lors de la consultation gratuite.
Faut-il un capital de départ pour créer une société ?
La SRL n'impose plus de capital minimum légal, mais un capital de départ suffisant, justifié par le plan financier. La SA exige 61.500 €, entièrement libérés à la constitution.
Combien de temps faut-il pour créer une société ?
Une fois le dossier complet (plan financier, statuts, capital), la constitution et l'obtention du numéro d'entreprise prennent généralement de 5 à 10 jours ouvrables avec StartOffice.
Combien coûte la création d’une société en Belgique ?
Pour une SRL, comptez le plus souvent un budget de l'ordre de 1.500 à 3.000 €, regroupant les frais de notaire, la publication au Moniteur belge, l'immatriculation à la BCE et le plan financier. Le détail figure sur notre page dédiée au prix de création.
Faut-il obligatoirement passer par un notaire ?
Oui, la constitution d'une SRL ou d'une SA se fait par acte notarié. StartOffice coordonne l'ensemble avec un notaire partenaire.
Qu'est-ce que le plan financier et est-il obligatoire ?
Le plan financier justifie que les moyens de départ sont suffisants pour couvrir les deux premières années d'activité. Il est obligatoire pour la SRL et la SA, et remis au notaire.
Qu'est-ce que le numéro d'entreprise (BCE) ?
C'est l'identifiant unique de votre société, attribué par la Banque-Carrefour des Entreprises via un guichet d'entreprises agréé après la signature de l'acte. Il conditionne le démarrage de l'activité.
Le registre UBO est-il obligatoire ?
Oui. Toute société belge doit déclarer ses bénéficiaires effectifs (Ultimate Beneficial Owners) au registre UBO. Cette formalité incombe aux dirigeants.
Faut-il un compte bancaire professionnel ?
Oui, un compte distinct au nom de la société est nécessaire, notamment pour le dépôt du capital en numéraire et la séparation des finances de la société et du dirigeant.
Un non-résident peut-il créer une société en Belgique ?
Oui. Un entrepreneur étranger, résident ou non, peut créer une société belge. Selon la nationalité, une carte professionnelle peut être requise. StartOffice accompagne spécifiquement les non-résidents.
Peut-on passer de personne physique à société ?
Oui. Un indépendant en personne physique peut « passer en société » pour protéger son patrimoine et optimiser sa fiscalité. StartOffice analyse l'opportunité et gère la transition.
Le siège social influence-t-il la fiscalité de la société ?
L'impôt des sociétés est fédéral : il ne dépend pas de la région. Le siège conditionne en revanche les taxes communales, le régime linguistique et certaines règles régionales, comme l'accès à la profession pour les métiers du bâtiment.